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個人情報の取り扱いについて
1.当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。なお、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を意味します。
2.当社は、お客様の個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に利用します。なお、以下の目的は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがあり、変更した場合には、お客様にホームページにて公表いたします。
(1) 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
(2) 前項の利用目的達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
(3) 当社が取扱う不動産に付随する住まいに関する商品、サービス等の情報の提供。
(4) 上の(1)、(3)の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。
(5) 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
3.当社は、お客様の個人情報を適正に取扱うため、社内規程および社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めます。
4.当社は、保有する個人情報を、以下の場合に、第三者に提供することがあります。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている委託先または提携先を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施します。
(1) ご本人の同意がある場合。
(2) 法令の規定に基づく場合。
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(6) ご本人のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、不動産情報等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
(第三者の例示)
@ 契約の相手方となる者、その見込み客。
A 他の宅地建物取引業者。
B インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
C 指定流通機構(物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)。
D 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
E 融資等に関する金融機関。
F 不動産管理等に関する管理会社。
G 不動産の修繕及び内装工事に関する工事会社等。
H 不動産調査機関等。
I 不動産に付随する商品、サービス等に関する業務提携先等。
5.お客様からの個人情報の開示、修正、削除等のお申し出があった場合は、合理的な範囲内で速やかに対応します。
6.お客様の個人情報に関するお問い合わせ・苦情等は、下記の当社窓口にてお受け致します。お客様が、お客様の個人情報の開示等を希望される場合には、下記の当社窓口まで連絡下さい。
※特別な開示・通知手段により追加の費用が必要となる場合には、その費用を勘案した手数料を追加して頂戴する場合があります。
また、ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・住民票等)の写しを弊社へ郵送頂きます。
また、次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただく場合があります。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合<個人情報保護に関するお問合せ先>
個人情報お問合せ窓口 電話番号 03-6455-1722
(定休:水曜日 10:00〜18:00  ※年末年始・夏季休暇を除きます)
7.当社は、クッキーを用いて収集されるお客様が閲覧したページに関する情報を、お客様個人を識別する情報と組み合せ、お客様の情報として利用する場合があります。これらの情報は、特定のサービスの利用およびより良いサービスを提供することを目的として利用されることがあります。お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができます。ただし、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがありますのでご注意下さい。
8.当社では、お客様の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護ポリシーを改定する場合があります。改定があった場合はホームページにてお知らせします。
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